Kompleksowy import z Chin – czy naprawdę musisz znać się na wszystkim?

Masz pomysł na produkt. Widzisz, że konkurencja produkuje w Chinach i dzięki temu oferuje lepsze ceny. Kalkulacja pokazuje, że import z Chin może się opłacać. I wtedy pojawia się myśl: „Okej, tylko jak to wszystko ogarnąć?”

Dokumenty importowe. Odprawa celna. HS kody. Zgodność z UE. Kontrola jakości w Chinach. Brzmi jak dodatkowy etat. I tu pojawia się kluczowe pytanie: czy naprawdę musisz znać się na całym procesie importu, żeby z niego korzystać?

Czy import z Chin to naprawdę tylko złożenie zamówienia w fabryce?

Wiele osób myśli, że import z Chin sprowadza się do znalezienia producenta i opłacenia faktury. W praktyce to znacznie bardziej złożony proces.

Najpierw trzeba wybrać i zweryfikować dostawcę. Następnie ustalić warunki produkcji, dopilnować szczegółów technicznych i upewnić się, że towar będzie zgodny z ustaleniami. Co więcej, zanim produkt opuści fabrykę, powinna zostać przeprowadzona kontrola jakości w Chinach. Dopiero potem wchodzą w grę dokumenty importowe, odprawa celna oraz kwestie związane z transportem i zgodnością z przepisami UE. Import z Chin to proces operacyjny. To łańcuch działań, które muszą się ze sobą spinać. Jeśli jeden element zawiedzie, konsekwencje odczuwa cała firma.

Gdzie przy pierwszym imporcie z Chin firmy popełniają najwięcej błędów?

Z naszego doświadczenia wynika, że błędy rzadko zaczynają się od dużych decyzji. Częściej wynikają z niedopilnowanych szczegółów. Czasem ktoś wybiera najtańszą ofertę bez realnej weryfikacji fabryki. Innym razem producent deklaruje, że „ma wszystkie dokumenty”, ale nikt nie sprawdza ich zgodności z wymaganiami UE. Zdarza się również, że towar wyjeżdża bez wcześniejszej kontroli jakości, a problem wychodzi dopiero po dostawie.

Do tego dochodzi kwestia kosztów. Cena widoczna na platformie to nie ostateczny koszt importu z Chin. Trzeba uwzględnić transport, cło, VAT, odprawę celną oraz ewentualne dodatkowe wymagania formalne. Bez doświadczenia łatwo przeszacować marżę. Import może być bardzo opłacalny. Ale tylko wtedy, gdy jest dobrze zaplanowany i kontrolowany.

Jak wygląda bezpieczny i kompleksowy import z Chin krok po kroku?

Bezpieczny import z Chin nie polega na improwizacji. To uporządkowany proces. Najpierw analizujemy produkt i model biznesowy. Sprawdzamy, czy import rzeczywiście ma sens finansowy i formalny. Następnie przechodzimy do sourcingu, czyli wyszukania i weryfikacji producenta. Negocjujemy warunki współpracy i upewniamy się, że fabryka spełnia określone standardy.

Kolejnym etapem jest nadzór nad produkcją oraz kontrola jakości w Chinach przed wysyłką. Równolegle dbamy o dokumenty importowe oraz zgodność z wymaganiami UE, w tym oznaczenia i formalności niezbędne do legalnej sprzedaży w Polsce. Dopiero po dopięciu tych elementów organizowana jest odprawa celna i transport.

Właśnie to oznacza kompleksowy import z Chin – pełną kontrolę nad każdym etapem procesu, a nie tylko sprowadzenie towaru.

Czy musisz znać się na HS kodach, odprawie celnej i przepisach UE, żeby importować z Chin?

Krótka odpowiedź brzmi: nie.

Właściciel firmy nie musi być ekspertem od odprawy celnej ani specjalistą od dokumentów importowych. Tak samo jak nie musi samodzielnie prowadzić księgowości czy zarządzać kampaniami reklamowymi. Twoją rolą jest rozwój biznesu, sprzedaż i budowanie marży. Naszą rolą jest dopilnowanie, aby import z Chin był bezpieczny, zgodny z przepisami i przewidywalny.

Znamy procedury, wymagania formalne i realia współpracy z chińskimi fabrykami. Co więcej, wiemy, gdzie najczęściej pojawiają się ryzyka i jak je minimalizować. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi uczyć się wszystkiego metodą prób i błędów.

Dlaczego warto powierzyć kompleksowy import z Chin firmie z doświadczeniem?

Import to praktyka, nie teoria. W Primot realizujemy setki importów miesięcznie i tysiące rocznie. Współpracujemy z właścicielami e-commerce, hurtowniami, producentami oraz firmami rozwijającymi markę własną. Wielu klientów wraca do nas regularnie, ponieważ wiedzą, że proces jest uporządkowany, a komunikacja jasna.

Z naszego doświadczenia wynika jedno: w imporcie nie chodzi tylko o cenę produktu. Chodzi o kontrolę, przewidywalność i redukcję ryzyka. Znamy przepisy, procedury i formalności. Niewiele jest w stanie nas zaskoczyć, ponieważ widzieliśmy już większość scenariuszy, które mogą pojawić się przy imporcie z Chin. Nie sprzedajemy samego „sprowadzania towaru”. Oferujemy bezpieczny import z Chin, oparty na doświadczeniu i realnym nadzorze nad procesem.

Jeśli rozważasz import z Chin i zastanawiasz się, czy musisz znać się na wszystkim – odpowiedź brzmi: nie. Wystarczy, że masz partnera, który naprawdę się na tym zna. A takim partnerem jesteśmy my.